Verslo ir žmogiškųjų išteklių konsultantai

Tvarkykite dokumentaciją ir laikykitės reikalavimų

Iššūkiai:

Konsultavimo komandos dažnai susiduria su netvarkinga skaitmenine saugykla, dokumentų versijų kontrolės ir neatitikties rizikomis. Neturėdami centralizuotos sistemos, darbuotojai gaišta laiką ieškodami el. laiškų, o kelios to paties dokumento versijos kelia painiavą. El. paštas taip pat nėra pakankamai saugus tvarkyti konfidencialius žmogiškųjų išteklių įrašus, todėl įmonės tampa neatsparios BDAR pažeidimams ir duomenų nutekėjimui. Rankiniai procesai lėtina įdarbinimą, tyrimus ir veiklos vertinimus, todėl padidėja atitikties rizika.

„Defero Spot“ sprendimai:

• Centralizuota dokumentų saugykla – struktūrizuotos kategorijos ir žymės užtikrina, kad lengvai rastumėte visus reikiamus dokumentus.
• Pakvieskite išorinius specialistus su kontroliuojama prieiga – administratoriai gali į darbo erdvę pakviesti subrangovus, advokatus ar laisvai samdomus konsultantus. Administratorius nusprendžia, ar išorės ekspertas gali dalyvauti pokalbyje tiesiogiai su klientu, ar tik su konsultantu.
• Versijų kontrolė ir audito žurnalai – užtikrinkite, kad konsultantai ir klientai dirbtų pagal naujausias sutartis, kartu išlaikydami BDAR / ISO atitiktį.
• Privatus bendradarbiavimas – su klientais ar subrangovais bendrinkite tik tai, kas svarbu.
• Dirbtinio intelekto įrankiai ir darbo eigos automatizavimas – automatizuokite pasikartojančias užduotis, tokias kaip įvedimas į platformą, veiklos apžvalga ir atlyginimų analizė.
• Užšifruoti balso įrašai ir elektroniniai parašai – patikimas konfidencialių duomenų rinkimas.
• Užduočių ir laiko stebėjimas – priskirkite užduotis klientams ir darbuotojams, sekite tyrimo veiksmus ir automatiškai susiekite darbo valandas su sąskaitomis faktūromis.
• Paslaugų eigos juostos ir dokumentų saugyklos – HR projektų eiga ir dokumentai viename saugiame portale.
• SMS pranešimai – klientai ir partneriai gauna tiesioginius įspėjimus, kai tik pridedami atnaujinimai, užduotys ar ataskaitos.
• Patobulinta prieiga prie informacijos – kitaip nei el. pašte, visa svarbi informacija pasiekiama centriniame, paieškos funkciją turinčiame ir užšifruotame portale.
• Individualus prekės ženklo kūrimas – sukurkite nuoseklų, profesionalų įvaizdį su savo konsultacinės įmonės prekės ženklu.

Įsivaizduokite:

Žmogiškųjų išteklių konsultantas atlieka darbo vietos tyrimą, kuriame dalyvauja generalinis direktorius, žmogiškųjų išteklių vadovas ir išorės teisininkas. Į privatų portalą įkeliami dokumentai, kuriuos gali peržiūrėti tik konsultantas ir teisininkas. Konsultantas pakviečia laisvai samdomą žmogiškųjų išteklių auditorių, tačiau leidžia jam dalyvauti tik privačiame pokalbyje su konsultantais. Vadovams pavedamos užduotys surinkti pareiškimus, o eigos juostos rodo tyrimo progresą. Finansų direktoriui suteikiama prieiga tik prie galutinės ataskaitos. Dirbtinio intelekto įrankiai fiksuoja elgesio tendencijas, o užšifruoti balso įrašai saugo konfidencialius duomenis. Visos darbo valandos automatiškai stebimos ir priskiriamos sąskaitoms faktūroms, o SMS pranešimai realiu laiku informuoja apie naujus veiksmus.