Automatizavimas prasideda, kai sukuriama kliento paskyra. Tai gali įvykti dviem būdais: klientui savarankiškai užsiregistravus per mygtuką „Prisijungti“ jūsų svetainėje arba administratoriui sukūrus paskyrą ir išsiuntus asmeninį kvietimą. Iškart po prisijungimo „Defero Spot“ perima pasikartojančius administravimo darbus: kuria užklausas, priskiria užduotis, siunčia priminimus ir generuoja sąskaitas faktūras.
Darbo eigą suaktyvina realūs veiksmai: formos pateikimas (sukuriama užklausa ir paleidžiamas kontrolinis sąrašas), failo įkėlimas (pranešama administratoriui, pridedama prie projekto), būsenos pasikeitimas (įsijungia automatinis veiksmų stebėjimas), artėjanti mokėjimo data (klientui išsiunčiamas išmanusis priminimas).
Rezultatas: jokių praleistų užklausų, sumaišties ir jokių kliūčių. Kiekvienas klientas gauna patikimą ir profesionalų aptarnavimą, o jūsų komanda gali dirbti efektyviau.