Data wejścia w życie: 5 sierpnia 2025 r.
Firma DeferoSpot Ltd. („DeferoSpot”, „my”, „nas” lub „nasz”) zobowiązuje się do ochrony prywatności osób korzystających z naszej platformy, usług i strony internetowej. Niniejsza Polityka Prywatności opisuje sposób gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym RODO, brytyjskim RODO, CCPA, LGPD i DMCA.
1. Informacje kontaktowe
Adres e-mail: contact@deferospot.com
Podmiot prawny: DeferoSpot Ltd.
Adres: 44 Broadway, Londyn E15 1XH, Wielka Brytania
Przedstawiciele regionalni:
RODO UE/Wielka Brytania: Deividas Stankevicius, Defero Spot Ltd, 44 Broadway, Londyn E15 1XH, UK
CCPA (Kalifornia), LGPD (Brazylia), agent DMCA: contact@deferospot.com
2. Gromadzone przez nas dane
Gromadzimy dane osobowe niezbędne do działania DeferoSpot, w tym:
· Imiona, adresy e-mail, informacje o koncie
· Szczegóły roli w zespole lub firmie
· Dane dotyczące użytkowania i treści komunikacyjne na platformie
· Podstawowe dane techniczne (np. adresy IP, pliki cookie)
Nie gromadzimy wrażliwych danych osobowych, chyba że wyraźnie i dobrowolnie je przekażesz.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Opieramy się na zgodności z prawem w ramach:
· Konieczność umowna – do realizacji usługi
· Uzasadnione interesy – poprawa i zabezpieczenie usług
· Zgoda — w stosownych przypadkach (np. w przypadku plików cookie niebędących niezbędnymi)
· Obowiązek prawny – przestrzeganie obowiązujących przepisów
4. Jak wykorzystujemy Twoje dane
Przetwarzamy Twoje dane, aby:
· Tworzenie i zarządzanie kontami użytkowników
· Dostarczanie funkcjonalności i wsparcia
· Przekazuj aktualizacje usług
· Ulepsz platformę (z anonimową analizą)
· Wypełnianie zobowiązań prawnych i bezpieczeństwa
5. Usługi stron trzecich i odpowiedzialność
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Możemy je udostępniać zaufanym zewnętrznym dostawcom usług (np. hostingu, poczty e-mail, analiz), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów o przetwarzaniu danych. Są oni zobowiązani umownie do przestrzegania przepisów o ochronie danych.
Zastrzeżenie: Chociaż podejmujemy wszelkie możliwe kroki w celu zapewnienia, że ci dostawcy chronią Twoje dane, DeferoSpot nie ponosi odpowiedzialności za praktyki osób trzecich wykraczające poza nasze umowy.
Jeśli korzystasz bezpośrednio z usług stron trzecich w ramach DeferoSpot (np. integracje), Twoje dane podlegają ich zasadom — zapoznaj się z nimi przed skorzystaniem.
6. Przesyłanie danych
W przypadku przesyłania danych poza granice kraju (np. poza UE lub Brazylię) stosujemy prawnie uznane zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub przekazywanie danych do jurysdykcji, w których obowiązują decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony.
7. Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, wypełniania zobowiązań prawnych lub rozwiązywania problemów. Niepotrzebne dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.
8. Pliki cookie i śledzenie
Używamy niezbędnych plików cookie do zapewnienia funkcjonalności i sesji. Dodatkowe pliki cookie śledzące lub analityczne wymagają wyraźnej zgody. Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać za pomocą elementów sterujących w aplikacji i ustawień przeglądarki.
9. Sztuczna inteligencja i funkcje automatyczne
DeferoSpot wykorzystuje funkcje oparte na sztucznej inteligencji — w tym sugerowane odpowiedzi na czacie, a potencjalnie także przyszłe narzędzia, takie jak inteligentne wyszukiwanie, podsumowywanie treści czy automatyzacja zadań.
Funkcje te wspomagają decyzje człowieka, ale ich nie zastępują.
Żadne decyzje mające skutki prawne lub inne skutki nie są w pełni zautomatyzowane.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie prywatności, a dane osobowe wykorzystywane przez sztuczną inteligencję nie są używane do trenowania modeli publicznych, chyba że otrzymamy na to wyraźną zgodę.
Funkcje te mogą ulec zmianie w zależności od Twoich potrzeb.
10. Twoje prawa
W zależności od jurysdykcji, której podlegasz, możesz mieć prawa do:
· Uzyskaj dostęp do swoich danych, popraw je, usuń lub wyeksportuj
· Ograniczenie lub sprzeciw wobec przetwarzania
· Cofnij zgodę, jeśli została udzielona
· Złóż skargę do odpowiednich organów
Skontaktuj się z nami, aby skorzystać ze swoich praw — odpowiemy zgodnie z obowiązującymi terminami.
11. Prywatność dzieci
DeferoSpot nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 roku życia. Nie gromadzimy świadomie danych od dzieci. Jeśli odkryjemy takie dane, zostaną one niezwłocznie usunięte.
12. Zgodność z ustawą DMCA
Jeśli uważasz, że Twoja treść została niewłaściwie wykorzystana na naszej platformie, skontaktuj się z naszym agentem ds. DMCA pod adresem contact@deferospot.com
z odpowiednimi szczegółami. Przeprowadzimy analizę i będziemy działać zgodnie z prawem USA.
13. Aktualizacje niniejszej Polityki
Możemy okresowo aktualizować tę politykę. W przypadku istotnych zmian powiadomimy Cię o tym e-mailem lub za pośrednictwem platformy i odpowiednio zaktualizujemy „Datę wejścia w życie”. Dalsze korzystanie oznacza akceptację.