Automatyzacja rozpoczyna się po utworzeniu konta klienta – albo poprzez samodzielną rejestrację za pomocą przycisku Zaloguj się na stronie internetowej, albo przez administratora, który tworzy konto i wysyła zaproszenie. Od tego momentu Defero Spot zajmuje się powtarzalnymi czynnościami administracyjnymi: tworzeniem zgłoszeń, przypisywaniem zadań, wysyłaniem przypomnień i generowaniem faktur.
Przepływy pracy są uruchamiane przez rzeczywiste działania: wysłanie formularza (utworzenie zgłoszenia + listy kontrolnej), przesłanie pliku (powiadomienie administratora, dołączenie do projektu), zmiana statusu (automatyczne śledzenie) lub zbliżający się termin (inteligentne przypomnienie).
Rezultat: brak pominiętych zleceń, brak ręcznego dochodzenia i brak wąskich gardeł. Każdy klient otrzymuje spójne, profesjonalne doświadczenie, a Twój zespół może skupić się na pracy o wyższej wartości.