Бизнес-консультанты и консультанты по управлению персоналом

Организуйте документацию, Соблюдайте Требования

Болевые точки:

Консалтинговые команды часто сталкиваются с неорганизованным цифровым хранилищем, проблемами контроля версий и рисками несоответствия требованиям. Без централизованной системы сотрудники тратят время на поиск в цепочках электронных писем и разрозненных папках, а наличие нескольких версий одного и того же документа приводит к путанице. Электронная почта также недостаточно безопасна для обработки конфиденциальных кадровых данных, что подвергает компании риску нарушений GDPR и утечки данных. Ручные процессы замедляют адаптацию новых сотрудников, расследования и оценку эффективности работы, повышая как риски несоответствия, так и операционные риски.

Решения Defero Spot:

• Централизованное Хранилище Документов — Структурированные категории и теги исключают трату времени на поиск предложений, кадровых политик или файлов о соответствии.
• Приглашение Внешних Специалистов с Контролируемым Доступом – Администраторы могут приглашать в рабочее пространство субподрядчиков, юристов по трудовому праву или внештатных консультантов. Администратор решает, может ли внешний эксперт взаимодействовать напрямую с клиентом или оставаться в закрытой переписке с консультантом, доступной только для партнеров.
• Контроль Версий и Аудиторские Журналы — обеспечьте, чтобы консультанты и клиенты всегда работали с последними версиями соглашений, соблюдая при этом требования GDPR/ISO с помощью журналов полного доступа.
• Режимы Закрытого и Открытого Сотрудничества — Делитесь с клиентами и субподрядчиками только важной информацией, сохраняя при этом конфиденциальность кадровых данных в тайне.
• Инструменты ИИ и Автоматизация Рабочих Процессов — автоматизируйте повторяющиеся задачи, такие как адаптация новых сотрудников, оценка эффективности работы и анализ компенсаций, одновременно получая аналитическую информацию по всем случаям.
• Зашифрованные Голосовые Заметки и Электронные Подписи — безопасно собирайте конфиденциальные заявления, утверждения или соглашения.
• Учет Задач и Времени — назначайте задачи клиентам и сотрудникам, отслеживайте этапы расследования и автоматически привязывайте часы к счетам.
• Индикаторы Хода Выполнения Услуг и Хранилища Данных Клиентов — обеспечивают прозрачность хода выполнения кадровых проектов и централизуют доказательства, отчеты и соглашения на одном защищенном портале.
• SMS-уведомления — Клиенты и заинтересованные стороны получают мгновенные оповещения о любых добавлениях новых обновлений, задач или отчетов.
• Улучшенный Доступ к Информации — В отличие от электронной почты, где хранятся важные кадровые данные или проекты политик, Defero Spot организует все на центральном, доступном для поиска и зашифрованном портале.
• Индивидуальный брендинг и White-Labelling — создание единого, профессионального имиджа под собственным брендом консалтинговой компании.

Сценарий:

Консультант по кадрам проводит расследование на рабочем месте с участием генерального директора, менеджера по кадрам и внешнего юриста. Конфиденциальные доказательства загружаются на закрытый портал, доступ к которому имеют только консультант и юрист. Консультант приглашает внештатного аудитора по кадрам, но ограничивает его участие в закрытом обсуждении только для партнёров. Менеджерам поручаются задачи по сбору заявлений, а индикаторы выполнения показывают завершение раскрытия информации. Финансовому директору предоставляется доступ только к итоговому отчёту. Инструменты искусственного интеллекта выявляют поведенческие тенденции в ходе нескольких расследований, а зашифрованные голосовые заметки фиксируют конфиденциальные выводы. Все отработанные часы автоматически отслеживаются и выставляются в счёт, а SMS-уведомления оповещают участников о новых задачах или публикации доказательств.